E-Learning: Wie Unternehmen Schulungsvideos erfolgreich einsetzen können

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Veröffentlicht: Montag, 16. Mai 2022 17:59

Geschrieben von Christina Peters

Schulungsvideos stellen ein praktisches Mittel dar, um Inhalte oder Prozessabläufe einprägsam und einfach aufzubereiten und zu präsentieren. 

Bei Inhouse-Schulungsvideos lassen sich auf diese Weise besonders zeit- und kostenintensive Seminare ersetzen. Als Alternative zu Betriebsanleitungen können sie zudem für Kunden erstellt werden. Auch im internationalen Kontext werden E-Learning-Formate immer wichtiger.

Einsatzgebiete von Schulungsvideos

Schulungsvideos kommen in vielen Anwendungsbereichen in allen Unternehmen zum Einsatz: Sie eignen sich zum Beispiel für Produkt- und Softwareschulungen, für Unterweisungen in Arbeitssicherheit oder Schulungen für technisches Personal. Mit einem gut produzierten Schulungsvideo lassen sich so Lerninhalte leicht und abwechslungsreich vermitteln.

Aufzeichnung von Seminaren

Zudem erstellen Sie Aufzeichnungen von Seminaren oder Webinaren und bereiten diese dann so auf, dass auch weitere Mitarbeiter davon profitieren, die zum Zeitpunkt des Vortrages nicht anwesend sein konnten. Besonders online abgehaltene Kurse können Sie so ohne viel Aufwand aufzeichnen und eventuell mit Untertiteln versehen oder sie übersetzen.

Onboarding neuer Mitarbeiter

Eine weitere Idee für ein Unternehmensvideo besteht in einem virtuellen Firmenrundgang, mit dem Sie neuen Mitarbeitern das Onboarding erleichtern. Auf diese Weise werden sie direkt mit den Abläufen, Räumlichkeiten und Regeln vertraut gemacht, und das in einer anschaulichen Form. Besonders hilfreich sind im Onboarding auch Videos zu standardisierten Abläufen oder Vorgehensweisen. Hier bietet sich beispielsweise die Einarbeitung in verwendete Tools oder Arbeitsabläufe per Schulungsvideo an.

E-Learning

Die beliebteste Art des E-Learnings sind natürlich persönliche Schulungsvideos, die auch in Unternehmen am häufigsten eingesetzt werden – es handelt sich um Lernvideos, die spezifische Schulungsinhalte vermitteln. Diese lassen sich sowohl für theoretische Themen wie die Vermittlung neuer Erkenntnisse, die Aneignung neuer Fähigkeiten wie z.B. Sprachen als auch für ganz praktische Themen wie die Einarbeitung in neue Produktionsmaschinen einsetzen.

Vorteile von E-Learning

E-Learning bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile und ist daher unverzichtbar. In der Regel werden visuelle Informationen schneller verarbeitet als Text, daher sind sie eine sehr effiziente Art der Wissensvermittlung. Außerdem sparen Schulungsvideos Zeit und Geld, denn sie können flexibel eingesetzt werden. Gerade für wiederkehrende Prozesse und Arbeitsanweisungen sind sie besonders wichtig, da diese Inhalte sehr gut per Video vermittelt werden können und Prozesse so nicht jedem neuen Mitarbeiter individuell vermittelt werden müssen.

Produktion von Unternehmensvideos

Schauen wir uns an, wie Unternehmensvideos produziert werden: Wählen Sie zunächst ein sinnvolles, arbeitsrelevantes Thema aus und definieren Sie die Zielgruppe – hier können Sie auch überlegen, ob für komplexere Themen Videoserien sinnvoll sind beziehungsweise ob ein Schulungsvideo überhaupt das richtige Format für die Thematik ist. Anhand der bestimmten Zielgruppe wählen Sie die Ansprache sowie die Tonalität und den Stil des Videos aus.

Wählen Sie im zweiten Schritt das entsprechende Format aus. Sie können hier zwischen Screencasts, Präsentor- oder Demo-Video wählen. Darüber hinaus können Sie Animation einsetzen und interaktive Elemente einbinden.

Im nächsten Schritt schreiben Sie das Skript und das Storyboard, bevor Sie schließlich mit der Aufnahme beginnen. Dies verschafft dem Video eine Struktur, der die Zuhörer einfacher folgen können. Zudem können Sie so sicherstellen, dass nur relevante Information kommuniziert werden und Sie nicht vom Thema abschweifen.

Im letzten Schritt der Produktion wird das Video geschnitten und als Videodatei zur Verfügung gestellt. Hier findet auch die Qualitätssicherung statt. Achten Sie darauf, dass der Ton gut verständlich ist, damit die Zuhörer sich vollständig auf die Inhalte konzentrieren können. Prüfen Sie zudem, ob gezeigte Grafiken gut erkennbar sind. In diesem Stadium sollte sich zudem die Frage gestellt werden, ob es sinnvoll ist, Videountertitel anzulegen. Diese können gerade bei fachlich komplexen Thematiken wie beispielsweise der angesprochenen Maschineneinweisung oder bei Thematiken mit vielen (fremdsprachigen) Fachbegriffen eine sinnvolle Unterstützung sein.

Schulungsvideos sollten jedoch nicht nur für sich stehend eingesetzt werden. Ergänzend hierzu sollte ein fester Ansprechpartner definiert werden, der für Fragen zur Verfügung steht. Gegebenenfalls lassen sich die Videos auch in einen Vortrag einbinden, sodass das Video von einer Moderation gerahmt wird.

Schulungsvideos im internationalen Kontext

Schulungsvideos lassen sich auch über Ländergrenzen hinweg einsetzen – vorausgesetzt, die erklärten Prozesse und Vorgehensweisen sind unternehmensintern identisch. Hier gibt es zwei Möglichkeiten: zum einen die Übersetzung der Video-Untertitel, zum anderen die Übersetzung des Videos. Die Untertitelung ist im Vergleich zur Synchronisation weniger aufwendig, kann sich jedoch vor allem bei komplexen Sachverhalten auszahlen. Bei der Internationalisierung der Schulungsvideos ist vor allem auf ein präzises Timing von Untertiteln und Synchronisation sowie eine authentische Sprache zu achten.

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Bildquelle https://pixabay.com/de/photos/webinar-online-virtuell-treffen-5059837/