Nachhaltigkeit im Personalbereich – Ideen für umweltfreundliche und ressourcenschonende Personalarbeit

Nachhaltiges Handeln ist ein Unternehmensziel, dass es in viele Strategiepapiere und Unternehmenspräsentationen geschafft hat. Doch Nachhaltigkeit ist keine isolierte Initiative.

Nur wenn alle Bereiche des Unternehmens ihr Handeln konsequent auf Ressourcenschonung und Umweltfreundlichkeit ausrichten, wird eine echte Veränderung hin zu mehr Nachhaltigkeit erreicht werden.

Auch der Personalbereich kann und soll dabei einen Beitrag leisten. Dieser Beitrag gibt Anregungen, wie Nachhaltigkeit in der Personalarbeit im Kleinen wie im Großen erreicht werden kann.

Warum sollte auch der Personalbereich auf Nachhaltigkeit achten?

Kein Bereich im Unternehmen agiert unabhängig von den anderen. Alle Maßnahmen und Initiativen haben Wechselwirkungen mit anderen Bereichen. Die Personalarbeit kann sich hier nicht nur nicht ausschließen – sie sollte vielmehr mit gutem Beispiel vorangehen.

Neben vielen anderen guten Gründen, sprechen insbesondere diese Argumente für eine nachhaltigkeitsorientierte Personalarbeit:

Signalwirkung nach innen

Die Personalabteilung ist in praktisch alle Prozesse eingebunden, die mit den Menschen im Unternehmen zu tun haben. Werden diese Prozesse gezielt unter Umweltgesichtspunkten gestaltet, so ist das nicht zu übersehen. Die Botschaft ist unmissverständlich: In unserem Unternehmen hat ein nachhaltiger Umgang mit den Ressourcen eine hohe Priorität.

Im umgekehrten Fall würde auch das Ignorieren von Nachhaltigkeitsgesichtspunkten in der Personalarbeit ein Signal senden. Niemand würde entsprechende Unternehmensinitiativen ernst nehmen, wenn beispielsweise die Fuhrpark- und Dienstwagenregelung immer noch Fahrzeuge mit hohem Kraftstoffverbrauch erlaubt.

Signalwirkung nach außen

Umweltbewusstsein zeigt sich nicht nur in Pressemitteilungen und Baumpflanzaktionen. Nachhaltigkeit muss in vielen Details und auf allen Ebenen gelebt werden. Das nimmt auch die Öffentlichkeit in Form von Investoren, Presse und Bewerbern wahr.

Je schwerer es wird, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, umso wichtiger wird es, glaubhaft die Werte zu leben, die besonders der jungen Generation wichtig sind. Maßnahmen, die die Personalabteilung beeinflussen kann, wie Benefits und Zusatzleistungen, sind oft schon in den Stellenanzeigen präsent.

Möglichkeiten, in der Personalarbeit auf Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten zu achten

Idee 1 – Nachhaltige Sachbezüge

Unternehmen dürfen ihren Mitarbeitern Sachbezüge von bis zu 50,00 EUR je Monat steuer- und abgabenfrei zukommen lassen. Gängige Praxis ist es dabei, den Mitarbeitern einen breitgefächerten Korb an Sachbezügen zur Auswahl zur Verfügung zu stellen. So ist für jeden etwas dabei.

Bei der Zusammenstellung der Leistungen und Angebote, die in diesen Korb aufgenommen werden, kann ohne Abstriche an der Auswahl auf Nachhaltigkeit geachtet werden. Dienstleister wie belonio bieten Unternehmen eine Vielzahl an geeigneten Möglichkeiten an.

Besonders nachhaltige Sachbezüge sind zum Beispiel

• Sachbezugskarten für den regionalen Einsatz zur Stärkung des lokalen Einzelhandels
• Digitale Gutscheine für Bio-Lebensmittelhändler und Ladengeschäfte mit nachhaltigen, lokalen und/oder fair gehandelten Waren

Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung

Bei der Entgeltumwandlung verzichtet der Arbeitnehmer jeden Monat auf die Auszahlung eines kleinen Teils seines Gehaltes. Dieser Betrag wird für den Arbeitnehmer in ein vom Arbeitgeber ausgewähltes Vorsorgemodell investiert.

Hierbei sollte von der Personalabteilung ein Anbieter gewählt werden, der die Ansparbeträge in nachhaltige Kapitalanlagen investiert.

Alternativ zur Altersvorsorge kann die Entgeltumwandlung auch für konkrete nachhaltige Maßnahmen eingesetzt werden, wie z.B. die Leasingraten eine Fahrrads oder E-Bikes für die Fahrt zur Arbeit.

Nachhaltige Mobilitätslösungen

Mobilität im Unternehmen betrifft nicht nur den Fuhrpark und die Firmenwagen. Selbstverständlich sollte für diese bei den Vorgaben auf Nachhaltigkeit geachtet werden. Konkrete Vorgaben zum Kraftstoffverbrauch und Schadstoffausstoß stellen hier die Weichen in die richtige Richtung. Wer noch weiter gehen will, stellt die eigene Flotte nach und nach auf Elektroautos um.

Doch auch mit kleinen durchdachten Maßnahmen kann die Personalabteilung nachhaltige Mobilität fördern. Hier ein paar Beispiele:

• Bereitstellen einer ausreichenden Zahl von überdachten Fahrradständern. Im Idealfall werden einige Stellplätze in der firmeneigenen Tiefgarage für Fahrräder reserviert.
• Förderung von Fahrgemeinschaften indem z.B. im Intranet eine Mitfahrzentrale oder Fahrgemeinschaftsbörse angeboten wird

Vermeidung von Fahrten

Jede Fahrt, die gar nicht erst angetreten wird, ist ein Beitrag für die Umwelt. Hier kann die Personalabteilung die Initiative ergreifen und entsprechende Regelungen vorschlagen:

• Großzügige Regelungen für die Arbeit im Home-Office, um das tägliche Pendeln zu reduzieren.
• Ausstattung der Home-Office-Arbeitsplätze der Mitarbeiter mit Monitoren und Tastaturen.
• Auswahl an Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen, die remote erfolgen. Das Angebot dafür ist in den letzten Jahren deutlich gewachsen.
• Für Schulungen lieber einen Referenten ins Unternehmen einladen, als viele Mitarbeiter in die Schulungsräume des Referenten schicken.
• Für sinnvolle Offsite-Events Ziele in der nahen Umgebung suchen und nachhaltig arbeitende Veranstaltungsorte auswählen.

Maßnahmen zur Förderung des umweltbewussten Verhaltens der Mitarbeiter

Viele der o.g. Maßnahmen wie die Fahrradstellplätze und das Angebot von Firmenfahrrädern gehen bereits in diese Richtung. Doch mit etwas Nachdenken findet man noch viel mehr Möglichkeiten, die auf Initiative der Personalabteilung gestartet werden können:

• Für Mitarbeiter, die nicht auf das Auto verzichten können oder wollen, können Benzinspar-Fahrtrainings angeboten werden
• Teilnahme an Aktionen wie Stadtradeln.
• Einrichten von Tausch, Weiterverkaufs- und Sharing-Plattformen im Intranet um Neuanschaffungen zu reduzieren und noch gebrauchsfähige Güter maximal lange zu nutzen
• Ideenbörse für nachhaltige Aktionen, die das Unternehmen mit einem bestimmten Budget bezuschusst

Damit solche Ideen und Initiativen nicht „von oben verordnet“ wirken, sollte die Personalabteilung das Gespräch mit dem Betriebsrat als Vertreter der Mitarbeiter suchen. So können auch Ideen aus der Belegschaft mit aufgenommen werden und das Augenmerk wird auf solche Initiativen gerichtet, die auch wirklich auf Interesse stoßen.

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Bildquelle https://pixabay.com/de/illustrations/nachhaltigkeit-nachhaltig-umwelt-7356521/