Arbeitsräume aufwerten: Tipps für eine moderne und angenehme Bürogestaltung

Die Einrichtung von Büroarbeitsplätzen spielt eine zentrale Rolle für die Arbeitszufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter.

In der aktuellen Arbeitslandschaft gewinnen Trends wie das verstärkte Remote-Arbeiten und flexible Bürokonzepte zunehmend an Bedeutung. Hier sind einige Tipps, wie man Arbeitsräume aufwerten und sich an die aktuellen Entwicklungen anpassen kann.

Flexibilität im Home-Office-Zeitalter

Die Remote-Arbeit ist gekommen, um zu bleiben. Im Februar 2023 lag der Anteil der Beschäftigten, die zumindest teilweise im Homeoffice arbeiteten, im Dienstleistungssektor bei rund 36 Prozent. Deshalb benötigen Mitarbeiter nicht nur im Büro, sondern auch zu Hause effiziente Arbeitsplätze.  Die Integration von Home-Office-Optionen in die Büroplanung ermöglicht es, die Arbeitsumgebung an die geänderten Bedürfnisse anzupassen.

Flexible Bürokonzepte

Bei einem Umzug in neue Geschäftsräume ist es oftmals so, dass gar nicht mehr für die gesamte Belegschaft Büroarbeitsplätze eingeplant werden. Für die Beschäftigten bedeutet das, dass sie nicht mehr zwangsläufig einen eigenen Schreibtisch haben, an dem nur sie arbeiten. Für manche Mitarbeiter ist das eine große Umstellung. In dieser Situation ist ein passendes Raumkonzept mit einer angenehmen Aufenthaltsqualität besonderes wichtig.

Moderne Bürokonzepte zeichnen sich durch Flexibilität aus. Anstatt traditioneller, fester Arbeitsplätze können Unternehmen auf offene Arbeitsflächen setzen. Das ermöglicht eine dynamischere Nutzung des Raumangebots, fördert die Zusammenarbeit und passt sich den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter an. Dazu gehören hochwertige höhenverstellbare Schreibtische wie zum Beispiel von Schäfer-Shop und andere flexible Möbel, die leicht umgestellt werden können. Sie schaffen eine anpassungsfähige Arbeitsumgebung, die sowohl für konzentriertes Arbeiten als auch für kreative Zusammenarbeit geeignet ist. 

Rückzugsmöglichkeiten für Fokusarbeit

In einer Welt voller Ablenkungen ist es wichtig, Räume zu schaffen, in denen Mitarbeiter sich zurückziehen können, um konzentriert zu arbeiten. Das können separate Arbeitskabinen, abgeschirmte Nischen oder speziell gestaltete Rückzugsorte sein. Halbhohe Trennwände geben ein Gefühl von Abgeschiedenheit, ohne die offene Atmosphäre des Gesamtraums zu stören.

Diese Rückzugsmöglichkeiten fördern die Produktivität und steigern das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Durchdachte Akustiklösungen tragen dazu bei, die Konzentration in diesen Rückzugsorten zu maximieren.

Die Rolle der Beleuchtung

Die richtige Beleuchtung spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufwertung von Arbeitsräumen. Natürliches Licht sollte gefördert werden, sei es durch große Fenster oder den Einsatz von Tageslichtlampen.

Zudem können individuell einstellbare Beleuchtungssysteme die Arbeitsatmosphäre verbessern und die Augen entlasten. Bei der Planung von Bürobeleuchtung sollte darauf geachtet werden, dass sie den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter entspricht und eine angenehme, produktive Arbeitsatmosphäre schafft.

Gebäudetechnik

Besonders in großen, offenen Büroflächen sind flexible Steuerungsmöglichkeiten für Beleuchtung, Belüftung und Heizung bzw. Klimatisierung wichtig. Viel zu oft gibt es Streit in Großraumbüros über die subjektiv als angenehm empfundene Raumtemperatur oder die Helligkeit.

Durch die Anpassung von Licht, Klima und Möbeln an individuelle Präferenzen schaffen Sie eine personalisierte Arbeitsumgebung, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird.

Gesundheit und Wohlbefinden

Die Aufwertung von Arbeitsräumen sollte auch die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter berücksichtigen. Ergonomische Möbel, einschließlich höhenverstellbarer Schreibtische und Stühle, tragen zur Vermeidung von Rückenproblemen und Verspannungen bei und sind heutzutage ein Muss.

Die Integration von Pflanzen und anderen natürlichen Elementen fördert das Raumklima und schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ein Pausenraum, gemeinsame Aufenthaltsflächen und im Idealfall sogar ein zum Unternehmen gehörender Außenbereich tragen ebenfalls zum Wohlbefinden bei.

Wenn Sie über genügend Platz verfügen, können Sie auch einen Pausenraum mit Bewegungsmöglichkeiten einrichten. Der immer noch beliebte Tischkicker kann für eine kurze Bewegungseinheit in der Pause sorgen.

Klare Regeln für ein gutes Miteinander

Selbst traditionelle Büroräume sind Gemeinschaftsflächen, die von mehreren Personen genutzt werden. Das gilt umso mehr für offene Bürokonzepte. Es ist nachvollziehbar, dass die Mitarbeiter den gefühlten Verlust an Privatsphäre in offenen Büroflächen durch persönliche Details kompensieren wollen. Dagegen ist in Maßen nichts einzuwenden. Allerdings sollten klare Regeln festgelegt werden, um „Wildwuchs“ zu vermeiden.

Schnell füllen sich sonst Wände und Schranktüren mit den verschiedensten Wandkalendern und Planern, mit eingerahmten Kalenderblättern und Kinderkunstwerken, mit Katzenfotos und Postern vom letzten Urlaub. Der Wunsch nach etwas individueller Umgebung ist zwar nachvollziehbar. Doch schnell wirken solcherart „dekorierte“ Räume unruhig oder sogar ungepflegt. Auch entsteht neues Diskussionspotenzial, da die Kunstgeschmäcker bekanntlich verschieden sind.

Hier helfen verbindliche Spielregeln und das Bereitstellen von Whiteboards und Pinnwänden an passenden Stellen.

Fazit

Die Aufwertung von Arbeitsräumen ist ein Prozess mit vielen Stellschrauben, der sich den aktuellen Entwicklungen anpassen sollte. Durch die Berücksichtigung von Trends wie Remote-Arbeit, flexiblen Bürokonzepten und der Schaffung von Rückzugsmöglichkeiten kann die Arbeitsumgebung nicht nur effizienter, sondern auch angenehmer gestaltet werden.

Unternehmen, die diesen Ansatz verfolgen, schaffen nicht nur einen Raum zum Arbeiten, sondern fördern auch die Zufriedenheit und Produktivität ihrer Mitarbeiter. Eine sorgfältige Planung und Integration moderner Konzepte können dazu beitragen, dass Arbeitsräume zu inspirierenden Orten werden, an denen innovative Ideen entstehen und sich Mitarbeiter wohlfühlen.

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Bildquelle https://unsplash.com/de/fotos/schwarze-burorollstuhle-und-tisch-UgYT5nkXdK4