Warum moderne Büros eine Break-Out-Zone benötigen

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Veröffentlicht: Mittwoch, 09. Februar 2022 11:07

Geschrieben von Nadine Fischer

Die Gestaltung eines modernen Büros richtet sich nach verschiedenen Kriterien. Wenn Sie nach einer passenden Bürofläche suchen, ist es zunächst wichtig, dass die Räumlichkeiten in ihrer Größe zu Ihrem individuellen Bedarf passen.

Planen Sie Kundenverkehr ein, benötigen Sie Platz für Besprechungen. Außerdem sollten die Büros günstig gelegen sein. Eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist ebenso wichtig wie Barrierefreiheit und Parkmöglichkeiten in der Nähe.

Ein weiterer wesentlicher Aspekt für die Auswahl der passenden Bürofläche sind die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Heute reicht es nicht mehr aus, ausreichend große Büros für die Arbeit bereitzustellen. Angebote für Ruhezonen und Pausen sind ebenso wichtig. Somit sollten Sie bei der Einrichtung der Büroräume auf Break-Out-Zonen nicht verzichten. Dabei handelt es sich im weiteren Sinne um Pausenräume, die mit einer modernen und ansprechenden Gestaltung überzeugen.

Ideen für die Gestaltung moderner Büroräume entwickeln

Für die Einrichtung von Break-Out-Zonen in Büroräumen gibt es keine einheitlichen Vorgaben. Vielmehr gilt es, Ideen zu entwickeln, die an die individuellen Aufgaben der Mitarbeiter angepasst sind und die sich an den allgemeinen Arbeitsbedingungen orientieren. Break-Out-Zonen sollten die Möglichkeit der Erholung und Entspannung bieten.

Die Büro Experten empfehlen die Übernahme moderner Ideen für die Gestaltung der Büroräume. Die Zeiten, in denen ein Büro zweckmäßig und eintönig eingerichtet waren, sind sehr lange vorbei. Dies gilt nicht nur für die Zonen der Erholung, sondern auch für die Gestaltung der Büroräume an sich.

Arbeiten Sie mit Farben, Pflanzen und anderen Gestaltungselementen. Achten Sie vor allem darauf, dass die Büroräume, aber auch die Ruhezonen ausreichend groß sind. Je mehr Platz ein Mitarbeiter sowohl während der Arbeit als auch während der Pause hat, desto kreativer und konzentrierter kann er seine Aufgaben erfüllen.

Somit ist wichtig, dass Sie bereits bei der Anmietung der Büroräume auf eine ausreichende Fläche achten. Überlegen Sie bereits im Vorfeld, welchen Schnitt Sie sich für die Räume vorstellen, wo Sie die Arbeitsplätze und wo die Erholungszonen einrichten möchten. Mit einer grundlegenden Vorstellung können Sie gezielt nach den passenden Räumlichkeiten suchen. Diese mieten Sie an und setzen Ihre individuellen Vorstellungen in Bezug auf die Einrichtung und Gestaltung um.

Zunahme der Büroarbeit in vielen beruflichen Bereichen

Die Digitalisierung und die damit einhergehende Vernetzung haben bewirkt, dass mehr Menschen als je zuvor ihren gesamten Arbeitstag im Büro verbringen. Dies ist nicht nur in klassischen Büroräumen der Fall.

Auch in der Industrie, im Handel und im Dienstleistungsbereich hat die Büroarbeit zugenommen. Hier ist es nicht nur auf die Digitalisierung, sondern auch auf den technischen Fortschritt zurückzuführen. In der Produktion gibt es immer mehr Arbeitsschritte, die von einem Computer erledigt werden. Die Aufgabe der Beschäftigten liegt nicht mehr in der körperlichen Arbeit, sondern in der Überwachung und Steuerung der Anlagen.

Auch für diese Arbeiten ist ein Büro erforderlich. In den Pausenzeiten ist Erholung ausgesprochen wichtig. Somit ist es nicht nur in klassischen Bürogebäuden, sondern auch in größeren Betrieben notwendig, Zonen einzurichten, in denen die Beschäftigten für eine kurze Zeit ausspannen und sich Ablenkung verschaffen können.

Hybride Arbeitsmethoden - die Zukunft des modernen Büros

Im Zusammenhang mit der Gestaltung moderner Büroräume und Arbeitsplätze gewinnt der Begriff der hybriden Arbeitsmethoden gewinnen seit einigen Jahren enorm an Bedeutung. Hinter dem Begriff verbirgt sich eben der flexible Arbeitsplatz, in dem Break-Out-Zonen zur grundlegenden Ausstattung gehören.

Im weiteren Sinne profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, die sie nach ihrem individuellen Rhythmus, aber auch in Abhängigkeit der Projekte gestalten können, an denen sie zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten. Der Zeitdruck wird herausgenommen. Dies fördert individuelle Ideen und hat eine höhere Kreativität zur Folge. Beides kommt dem Arbeitgeber zugute.

Modernes Büro - effektives Arbeiten

Das moderne Büro hat nicht nur für den Arbeitnehmer positive Auswirkungen. Eine Vielzahl an Gründen spricht dafür, ein modernes Büro mit einer ansprechenden und inspirierenden Break-Out-Zone zu planen. Mitarbeiter können die Pausenzeiten ansprechend gestalten. Daraus ergeben sich für Sie als Arbeitgeber verschiedene Vorteile:

• Erhöhung der Konzentration und damit der Produktivität
• Wohlfühlklima am Arbeitsplatz
• Ein modernes Arbeitsumfeld fördert Spaß und Kreativität bei der Arbeit
• Kurze Pausen sind für Arbeitnehmer gesundheitsfördernd und leistungssteigernd
• Mitarbeiterbindung durch ein angenehmes Arbeitsumfeld

Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ist es ausgesprochen wichtig, den Arbeitnehmer Angebote zu unterbreiten, die sie anderswo in diesem Umfang nicht finden. Somit profitieren Sie von dem Einrichten einer oder mehrerer Break-Out-Zonen in Ihrem Unternehmen in vielfältiger Hinsicht.

Passende Büroräume finden

Die Suche nach passenden Büroräumen, in denen Sie Ihre kreativen Ideen umsetzen können, ist oftmals gar nicht so einfach. Dies gilt primär für größere Städte. In den guten Lagen sind große Räumlichkeiten, die für die Einrichtung von Break-Out-Zonen erforderlich sind, sehr teuer.

Eine Alternative können Randlagen sein. Hier müssen Sie aber auf eine gute Verkehrsanbindung achten. Das Angebot an Büroflächen ist jedoch in vielen Regionen Deutschlands so groß, dass Sie Räumlichkeiten finden, in denen die Einrichtung moderner hybrider Arbeitsflächen möglich ist.

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Bildquelle https://pixabay.com/de/photos/anfang-m%c3%a4dchen-frauen-laptop-b%c3%bcro-4777863/