Die Top 5 Motivationskiller am ersten Tag - Das Problem

Im neuen Job wird alles anders – so die Hoffnung vieler, die eine neue Stelle antreten. Doch bereits der erste Arbeitstag im neuen Unternehmen kann diese schnell zunichte machen. In einigen Fällen tragen sich neue Mitarbeiter schon nach dem ersten Tag am neuen Arbeitsplatz mit dem Gedanken, das Unternehmen bald wieder zu verlassen. Aber woran liegt das? Und was kann man dagegen tun?

Seite 2 von 2: Das Problem

Das Problem liegt auf der Hand. Durch fehlende Standardabläufe während und vor der eigentlichen Einarbeitungsphase bleibt der neue Mitarbeiter in den ersten, so wichtigen und prägenden Tagen sich selbst überlassen oder er wird mit Informationen überhäuft, die er noch nicht einordnen kann und die für ihn nur zum Teil relevant sind. Die Folge: Vorfreude und Elan schwinden schnell – Ernüchterung stellt sich ein. „Oberstes Ziel muss es sein, HR-Prozesse so schlank und individuell wie möglich zu gestalten", erklärt Ludolph. „Fühlt sich der Mitarbeiter gut betreut, ist er schneller produktiv und seine Bindung an das Unternehmen entwickelt sich vom ersten Augenblick an."

Doch das ist leicht gesagt. Einführung und Einarbeitung benötigen viel Zeit, und im Grunde ist dafür jeder Tag ungünstig, denn Personalabteilung, Vorgesetzte und Kollegen müssen auch am ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters ihr Tagespensum schaffen. Einen Ausweg bietet hier der Einsatz einer auf „Onboarding" spezialisierten HR-Lösung wie „RedCarpet" von SilkRoad. Mit dieser Software können alle Beteiligten – egal ob Verwaltung, Personalabteilung, Vorgesetzte, Kollegen oder Mentoren – ihre anstehenden Aufgaben frühzeitig planen, individuell vorbereiten und erledigen. So sind Übersicht und Transparenz bei der Integration von neuen Mitarbeitern gewährleistet. Standardisierte Abläufe ermöglichen den reibungslosen Einstieg in die Unternehmenskultur und Organisationsstrukturen, in den individuellen Tätigkeitsbereich sowie in das Team – Schlüsselfaktoren für ein schnelles Erreichen der vollen Einsatzfähigkeit.

SilkRoad startet den Integrationsprozess bereits mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages, denn eine Vertragsunterschrift ist kein Garant dafür, dass der Bewerber die neue Stelle auch antritt. „Liegt eine längere Zeitspanne zwischen Vertragsabschluss und Arbeitsbeginn, besteht die Gefahr, dass der Bewerber sich weiter umsieht und anderen Jobangeboten gegenüber nicht abgeneigt ist", so Ludolph weiter. „Der Einsatz von RedCarpet minimiert dieses Risiko durch ein personalisiertes Onboarding-Portal, das nach Vertragsunterzeichnung eingerichtet wird. Über dieses Portal werden dem neuen Mitarbeiter wichtige Informationen sowie elektronische Formulare zur Verfügung gestellt. Auf diese Weise wird die Kommunikation erleichtert und der administrative Aufwand nachhaltig reduziert."

Mitarbeiterbindung ist aber nicht nur beim Onboarding wichtig: Ob Beförderung, Elternzeit, Krankheit, Auslandseinsatz oder Pensionierung – mit Hilfe von individuell festgelegten Workflows wird eine optimale Betreuung der Mitarbeiter in allen Phasen des Beschäftigungszyklus gewährleistet. Nicht zuletzt werden damit auch rechtliche und finanzielle Risiken minimiert.

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