Eine sich ständig globalisierende Wirtschaft erfordert auch globale Erfahrungen von den Handelnden auf allen Ebenen. Deshalb ist es für international agierende Unternehmen längst üblich, Fach- und Führungskräfte zeitweise ins Ausland zu entsenden, um dort vor Ort Erfahrungen und Kontakte zu sammeln. Eine solche Expatriate-Phase kann ein wichtiger Karriereschritt sein. Doch sie hat auch massive Auswirkungen auf das private Leben.
Damit der Start im Ausland so reibungslos wie möglich verläuft, sollten angehende Expats alle wichtigen Lebensbereiche vorab überprüfen und organisieren. Dieser Beitrag gibt einen Überblick.
Vieles wird sich nach den persönlichen Lebensumständen richten, anderes wird vom Arbeitgeber vertraglich geregelt und manches wird leicht übersehen. Diese Punkte sollten Sie vorher klären:
Ihr Arbeitgeber wird Ihnen einen Entsendungsvertrag anbieten oder einen neuen Vertrag bei dem ausländischen Tochterunternehmen. Hier ist es empfehlenswert, diesen Vertrag durch einen spezialisierten Anwalt überprüfen zu lassen. Die Ausgestaltung kann wesentlichen Einfluss darauf haben, ob für Sie im Ausland das deutsche Arbeitsrecht oder das des Gastlandes gilt.
Eine Entsendung ins Ausland für einen längeren Zeitraum hat auch Auswirkungen auf Ihren Verbleib im deutschen Sozialversicherungssystem. Hier sollten Sie die Möglichkeiten unbedingt individuell bewerten, um nicht später Nachteile zu haben. Nutzen Sie dazu auch die Beratungsmöglichkeiten der Sozialversicherungsträger. Die Deutsche Rentenversicherung bietet z.B. ausführliche und kostenlose Beratungstermine an.
Je nach Dauer der Entsendung stellt sich die Frage, was mit Hausrat, Auto und anderen Vermögensgegenständen in Deutschland geschehen soll. Besonders wenn man zur Miete wohnt, kann daraus leicht ein erheblicher Kostenblock entstehen.
Ob mitnehmen eine gangbare Alternative ist, hängt nicht zuletzt von der Entfernung des Gastlandes ab. Innerhalb Europas kann es sinnvoll sein, z.B. das Privatfahrzeug der/des Partners mitzunehmen. Informieren Sie sich hier nicht nur über Transportkosten sondern auch über Nebenkosten und evtl. anfallende Gebühren.
Benötigen Sie ein Umzugsunternehmen oder einen Transportcontainer?
Vergleichen Sie die Angebote nicht nur in Bezug auf den Preis sondern achten Sie auf sinnvolle Zusatzleistungen und Vorlauffristen.
Auch hier gibt es zahlreiche Details zu beachten. Um nur einige zu nennen
Eine wichtige Entscheidung bei einer Entsendung als Expatriate ist immer, ob Partner, Kinder und ggf. andere Familienangehörige mit ins Ausland gehen. Das ist natürlich von der Dauer der Entsendung abhängig, aber auch von anderen familiären Faktoren, z.B.:
Wenn die gesamte Familie mit ins Ausland geht, bieten i.d.R. die Arbeitgeber entsprechende Unterstützung an. Ein wichtiger Faktor ist dabei die aktive und ggf. auch finanzielle Unterstützung bei der Arbeitssuche des/der PartnerIn. Auch geeignete Schulen und Kinderbetreuung im Ausland können zu erheblichen Kostenfaktoren werden. Diese Punkte sollten Sie mit Ihrem Arbeitgeber besprechen.
In größeren Unternehmen wird die Personalabteilung mit der Organisation von Auslandsentsendungen vertraut sein. Sie arbeitet mit Spezialisten zusammen und hat ggf. Rahmenverträge abgeschlossen. Diese Möglichkeiten sind hilfreich, da eingespielte Prozesse und Dienstleister vieles erleichtern.
Doch selbst dann sollten sie Angebote und Möglichkeiten zu wichtigen Lebensbereichen selbst überprüfen und ggf. besser passende Alternativen suchen.
Bietet der eigene Arbeitgeber solche Möglichkeiten nicht, so sind auf Expatriates bzw. auf das Gastland spezialisierte Dienstleister eine gute Wahl, z.B.
Für solche spezialisierten Dienstleister sind Sie im positiven Sinne „Routine“ und nicht der Sonderfall, mit dem man wenig Erfahrung hat.
Neben aller Unterstützung durch den Arbeitgeber ist jedoch ein eigenes Netzwerk nicht zu unterschätzen. Suchen Sie rechtzeitig Kontakt zu anderen deutschen Expatriates, die in Ihrem Zielland und dort besonders in Ihrer Region leben. Niemand kann Ihnen so viele Praxistipps, Alltagserfahrungen und „Insiderwissen“ vermitteln wie diese Menschen, die den gleichen Weg vor Ihnen gegangen sind.
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Bildquelle: https://pixabay.com/de/photos/reisen-flughafen-bordkarte-5219496/
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