Darum sind Coworking-Spaces für Unternehmen interessant

Coworking-Spaces erfreuen sich in den letzten Jahren immer größerer Beliebtheit. Nicht nur digitale Nomaden oder Freiberufler schätzen diesen Ort, auch Unternehmen interessieren sich immer häufiger für die geteilten Arbeitsräume.

Speziell seit der Coronapandemie sind die unabhängigen Arbeitsplätze lukrativ geworden. Zahlreiche Menschen arbeiten im Home-Office – somit können viele Unternehmen eigene Büroflächen einsparen und stattdessen auf flexible und agile Coworking-Spaces setzen.

Im Folgenden erklären wir Ihnen, warum die Coworking-Spaces so interessant sind und worauf Sie dabei achten sollten.

Warum sind Coworking-Spaces für Unternehmen interessant?

Neben Start-ups, Kreativen und Freiberuflern setzen nun auch Unternehmen auf Coworking-Spaces. Mittlerweile lassen sich vor allem eine Reihe von Teambüros in Karlsruhe finden. Die Gründe dafür sind vielfältig:

Einsparungen durch zentrale Lage

Die Mietpreise für Büroflächen werden insbesondere in den Großstädten immer teurer. Unternehmen müssen einen hohen finanziellen Aufwand tätigen, um Arbeitsräume für die Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Coworking-Spaces befinden sich in der Regel in einer guten zentralen Lage, ermöglichen den Mitgliedern eine deutlich effizientere Nutzung der Büroräume und sorgen somit für Kosteneinsparungen.

Unternehmen zahlen nur für die Zeit, in der die Räume tatsächlich genutzt werden. Überdies können Unternehmen, die einen neuen Standort eröffnen oder gerade neu auf den Markt kommen, sehr flexibel agieren. Statt langer Kündigungsfristen und hohen Mieten können sie den Standort austesten und kurzfristig wieder kündigen.

Gute Infrastruktur

In den Mietgebühren enthalten ist die Büroinfrastruktur: Dazu gehört das Mobiliar, Internet, moderne Besprechungsräume oder Drucker. Coworking-Spaces bieten zudem ideale Voraussetzungen, um gemeinsam an Ideen und Projekten zu arbeiten.

Konzentration auf das Wesentliche

Eine clevere Raumplanung, moderne Technik und eine kollaborative Atmosphäre fördern die Kreativität und Produktivität. Bei Bedarf können Mitarbeiter vom Home-Office in das Coworking-Space wechseln und werden dort nicht durch Hausarbeiten, Reparaturen oder andere Dinge abgelenkt.

Wer eine Mischform aus Home-Office und stationärem Arbeiten bevorzugt, profitiert von vielen Vorteilen. Da nicht mehr alle Mitarbeiter gleichzeitig vor Ort sind, reichen kleinere und somit günstigere Büroflächen aus. Trotzdem steht ein Arbeitsplatz zur Verfügung, wenn Mitarbeiter diesen wünschen. Dadurch wird ein agiles Arbeiten ermöglicht.

Welche Vorteile haben Coworking-Spaces für die Mitarbeiter?

Mitarbeiter profitieren unter anderem von der offenen Atmosphäre in einem Coworking-Space. Im Vergleich zum Home-Office trifft man hier immer wieder auf andere Coworker. Dies kann sowohl motivierend als auch inspirierend sein. Weiterhin verfügen die meisten Coworking-Spaces über eine Lounge, in der sich die Mitglieder kennenlernen und beruflich austauschen können. So ergeben sich häufig neue Ideen und Lösungswege oder im besten Fall sogar geschäftliche Partnerschaften.

Einige Coworking-Spaces beschäftigen sogar Community Manager, die ein kollaboratives Miteinander fördern und die Mitglieder beim Netzwerken unterstützen. Wer dagegen ungestört arbeiten möchte, dem werden Einzelräume im Coworking-Space zur Verfügung gestellt.

Auf welche Kriterien sollte man bei der Auswahl eines geeigneten Teambüros achten?

Zu Beginn gilt es zu klären, wie hoch die Kosten für das Coworking-Space sind und was dafür geboten wird. Einige Anbieter bieten extra Leistungen wie Getränke, einen Pausenraum oder Snacks.

Je nach Anzahl der Mitarbeiter, die im Durchschnitt vor Ort sind, muss nach einer ausreichenden Fläche gesucht werden. Trotz der Vorteile gilt es zu klären, welche anderen Personen oder Unternehmen die Räume nutzen. In vielen Coworking-Spaces kann man jedoch die Flächen auch nur für das eigene Unternehmen reservieren.

Achten Sie ferner auf die Lage des Coworking-Space. Es sollte strategisch gewählt und für die Mitarbeiter gut zu erreichen sein. Reisen etwa viele Mitarbeiter mit dem öffentlichen Nahverkehr an, dann sollte dies durch einen Umzug in eine schlecht erreichbare Gegend nicht unterbunden werden. Beachten Sie ebenso die Öffnungszeiten des Coworking-Space, diese sind in der Regel jedoch sehr flexibel und viele Teambüros können 24 Stunden am Tag besucht werden.

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Bildquelle: https://pixabay.com/de/photos/treffen-brainstorming-geschäft-594091/