Inhalte besser vermitteln durch interaktiven Austausch

Wir hören nie auf zu lernen. In der heutigen Berufswelt, mit ihren schnellen Marktentwicklungen, der Abstimmung mit internationalen Teams und dem schnellen technischen Fortschritt, trifft dies mehr denn je zu. Fortbildungen, der Besuch von Events und Vorträgen sowie der Austausch in Meetings gehören zum heutigen Berufsalltag. Aber wie effektiv ist die Vermittlung von Inhalten?

Moderne Technologie kann dazu beitragen, Meetings und Präsentationen interaktiver zu machen, sodass passive Zuhörer zu aktiv mitwirkenden Teilnehmern werden und Inhalte so verständlich vermittelt werden.

Ich höre und ich vergesse
Ich sehe und ich behalte
Ich tue und ich verstehe
(Konfuzius)

Zwar ist bekannt, dass der größten Lernerfolg durch einen aktive Austausch mit einem Gegenüber erreicht werden kann, doch sieht die Realität heutzutage meist anders aus. So werden Vorträge, je größer das Meeting, die Fortbildungsveranstaltung oder die Präsentation auf einem Event ist, sehr schnell zu einem Frontalmonolog, bei dem die Teilnehmer wenige Möglichkeiten haben, ihre Fragen oder eigene Inhalte einzubringen.

Zum einen liegt es daran, dass Teilnehmer ungerne aufstehen und Verständnisfragen vor einer größeren Gruppe stellen. Damit erhält der Vortragende wenig Feedback, selbst wenn mehrere Teilnehmer die gleichen Fragen hätten. Zum anderen ist die technische Einbindung von mitgebrachten Geräten häufig ein Problem.

Hier stehen viele Einrichtungen vor der Herausforderung, den verschiedenen Geräten und Betriebssystemen gerecht zu werden. Unternehmen, Eventveranstalter und das Personal in Tagungshotels oder Seminarräumen haben häufig bereits Probleme, das Gerät des Vortragenden an ihr System anzuschließen oder dessen Inhalte auf ihr System zu übertragen. Gibt es mehrere Vortragende, ist dies oft mit einem größeren Aufwand verbunden, denn die mitgebrachten Geräte und Inhalte sind nicht immer mit dem Präsentationssystem kompatibel. Zudem auch noch die mitgebrachten Laptops, Tablets oder Smartphones aller Zuhörer bzw. Teilnehmer anzuschließen, war daher bisher fast undenkbar.

Bei bisherigen Systemen musste meist eine spezielle Software auf den mitgebrachten Geräten installiert werden. Doch bleibt in vielen Fällen gar nicht die Zeit für eine solche Installation, zum Beispiel, wenn ein Gastreferent etwas präsentieren möchte oder ein Kunde sich ebenfalls an einer Diskussion beteiligen, Fragen stellen oder auf etwas hinweisen möchte. Auch gibt es Nutzer, die angesichts der zunehmenden Datenlast für Speicherträger nur ungern zusätzliche Programme auf ihre privaten Geräte laden möchten, oder Teilnehmer, deren Arbeitgeber untersagen, zusätzliche Software auf den Arbeitsgeräten zu installieren.

Dabei könnte die steigende Zahl von mitgebrachten Privatgeräten bei Meetings und Schulungen auch eine Chance für mehr Interaktion und einen aktiven Austausch sein. Vortragende und Teilnehmer könnten sich so über ihre Geräte miteinander verbinden, um zusammenzuarbeiten, sich gegenseitig Sachverhalte und Beispiele zu präsentieren sowie Fragen einzuspielen, ohne vor allen Zuschauern aufstehen und Verständnisprobleme zugeben zu müssen.

Mit Präsentationssystemen der neuesten Generation, wie dem WiPG von wePresent, können bis zu 64 Teilnehmer kabellos über ihre mitgebrachten Endgeräte an das System angeschlossen werden. Über den Gateway SharePod können Nutzer auch ohne eine Software oder App auf ihren Geräten zu installieren, über eine HDMI-Verbindung alle Funktionen der Präsentationslösung nutzen. So können sie sich aktiv an der Präsentation und Diskussion beteiligen, statt lediglich passiv einem Vortrag zu folgen. Dafür steht ihnen eine Vielfalt von Tools zur Verfügung. So können sie beispielsweise auf einem virtuellen Whiteboard von ihrem Platz aus arbeiten, den Vortragenden eigene Inhalte zur Verfügung stellen oder deren Präsentation auf ihrem eigenen Gerät im eigenen Tempo ansehen. Diese Art des Austausches war zuvor nur in speziell ausgestatteten und aufwändig verkabelten Schulungsräumen möglich.

Es wird immer mehr zu einem Trend IoT-Geräte auch in den Arbeitsalltag, bei Konferenzen, Meetings, Schulungen oder Teamarbeiten einzusetzen, wobei sich auch die Technologie, die dabei zum Einsatz kommt, immer weiter entwickelt. Kabellose Technologien, wie das wePresent WiPG-2000 und der SharePod,  helfen den Unternehmen dabei, ohne überhöhte Vorabinvestitionen mit den neusten Entwicklungen mitzuhalten.

Bei der Auswahl eines Präsentationssystems sollten die Verantwortlichen also auf folgende Kriterien achten: Zum einen sollten, je nach Einsatzort, möglichst viele Teilnehmer sich mit dem System verbinden können. Um dies zu ermöglichen, sind kabellose Gateways geradezu unerlässlich. Darüber hinaus sollten die gewählte Lösung mit allen Geräten kompatibel sein und diese, unabhängig von ihrem Betriebssystem, problemlos miteinander verbinden können. Auch die Cloud-Konnektivität stellt ein wichtiges Kriterium dar. Nachdem Hardware-Speichermedien sich immer schneller und weiter entwickeln, stellt die Cloud eine wichtige Möglichkeit dar Inhalte besser zugänglich zu machen. Umso wichtiger ist es, dass ein Präsentationssystem Verbindung zu Cloud-Angeboten herstellen kann.

Das Beispiel neuester Präsentationssysteme zeigt, dass moderne Technologie sich nicht nur auf die Benutzerfreundlichkeit auswirkt – also beispielsweise aufwändige Verkabelung überflüssig macht – sondern dass sie auch die Vermittlung von Inhalten beeinflussen kann. Technologische Fortschritte, wie kabellose Gateways und das Einbeziehen eigener Geräte (Stichwort BYOD), können die Zukunft des interaktiven Lernens und Zusammenarbeitens nachhaltig prägen.

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Über den Autor

Dick de Vaal, CEO von wePresent, ist Experte für Kollaborations- und Präsentationslösungen. Er besitzt bereits langjährige Erfahrungen im Bereich Hard- und Software-Unternehmenslösungen. wePresent ist Hersteller vielfach ausgezeichneter kabelloser Kollaborationslösungen, die es Anwendern erlaubt, von Kabeln und Verknüpfungen Abstand zu nehmen und digitale Inhalte kabellos zu präsentieren. Das Unternehmen besitzt Geschäftsstellen in den USA, Europa, Afrika und Asien. Weitere Informationen finden Sie unter: www.wepresentwifi.com